Lorsque vous ouvrez le programme, vous accédez à un espace de travail de type « tableau blanc » sur fond blanc. En haut de la fenêtre, la barre d’outils vous donne accès aux éléments nécessaires pour commencer votre réflexion : les formes graphiques, les outils de manipulation, ainsi que les commandes classiques telles que Enregistrer ou Imprimer, accessibles via l’icône située en haut à gauche.
L’environnement utilise à la fois le simple et le double clic gauche pour déclencher menus et actions. Les raccourcis clavier permettent d’accélérer considérablement votre travail et votre processus de pensée.
Avant d’aller plus loin, vous pouvez personnaliser l’apparence de vos modèles. Vous pouvez par exemple réfléchir à l’aspect de votre première carte et décider d’ajouter de la variété ou de l’emphase en utilisant différentes couleurs pour les formes, les clusters ou le texte.
Les formes les plus utilisées sont déjà disponibles dans la barre d’outils dédiée. Vous pouvez les utiliser librement selon vos besoins.
Pour supprimer un objet, sélectionnez‑le puis cliquez sur le bouton Supprimer dans le ruban. La fonction Annuler vous permet de revenir en arrière si vous effacez quelque chose par erreur. Pour des suppressions plus importantes, vous pourrez récupérer votre travail en rouvrant une version enregistrée du modèle.
- Écrire du texte sur les objets
Vous pouvez écrire ce que vous souhaitez dans les objets, dans la limite de la taille du texte par rapport à la forme. Toutefois, certaines bonnes pratiques de rédaction amélioreront la qualité de votre modèle. Comme pour toute forme d’écriture, cela vient avec l’expérience. Voici quelques conseils simples :
Évitez d’être trop bref. Les mots isolés servent parfois de code sur le moment, mais perdent vite leur sens lorsqu’ils sont associés à d’autres idées. Il est préférable de formuler une idée complète. Par exemple, au lieu de « pas d’heures sup », vous pourriez préciser : « Une bonne planification permet de réaliser le travail dans le temps disponible ». À l’inverse, évitez les phrases trop longues : exprimez l’idée entière, mais avec précision.
Évitez également les formulations relatives — « plus de », « moins de », « davantage », etc. Soyez précis, même en indiquant des quantités exactes. Par exemple : « Je passerai au moins 24 heures par semaine avec mes enfants » plutôt que « plus de temps libre ». Si une idée nécessite un développement plus long, vous pourrez utiliser les Notes — nous y reviendrons.
- Notes et repères
Il arrive que vous souhaitiez écrire davantage que ce qu’un hexagone peut contenir, ou ajouter des précisions pour vous souvenir de ce que vous aviez en tête. Si vous rédigez un rapport ou un article, vous pouvez vouloir écrire un ou deux paragraphes illustrant l’idée représentée par la forme.
Lorsque vous cliquez sur un objet pour y saisir du texte, la boîte de dialogue propose une option « Notes ». En la sélectionnant, vous ouvrez un espace de saisie où vous pouvez écrire des notes détaillées, comme dans un traitement de texte classique. Cela vous permet de modéliser vos idées sans encombrer la carte avec trop de détails.
Lors de l’impression en mode texte, ces notes apparaîtront comme des sous‑paragraphes associés au titre de l’objet.
- Créer un modèle
Placez le curseur sur l’une des formes hexagonales dans le ruban supérieur et cliquez avec le bouton gauche. Le curseur est maintenant « armé » avec cette forme : chaque clic gauche sur le tableau blanc crée un nouvel objet. Pour « désarmer » le curseur, cliquez sur l’outil de sélection (la flèche) dans le ruban.
Une fois en mode sélection, cliquez et maintenez sur un objet : le curseur devient une main, et vous pouvez déplacer l’objet où vous le souhaitez, puis le déposer en relâchant le bouton.
Pour donner du sens à vos objets, vous devez y entrer du texte. Double‑cliquez sur une forme, saisissez votre idée, puis validez. Le texte apparaît dans la forme : vous venez de créer un « objet‑pensée ». Lorsque le curseur survole un objet, une ligne de texte apparaît dans la barre inférieure : pour un hexagone vide, elle indique simplement qu’il s’agit d’un hexagone ; pour un objet contenant du texte, vous pouvez lire ce texte même si la forme est trop petite pour l’afficher.
Saisissez plusieurs idées sur votre sujet — autant que nécessaire pour explorer le thème. Ensuite, essayez d’organiser vos objets‑pensées de manière logique. Certaines idées seront très proches, d’autres plus éloignées. Vous obtiendrez probablement plusieurs clusters cohérents, ainsi que quelques idées isolées.
Le défilement vous permet de naviguer dans la partie du modèle sur laquelle vous travaillez. Vous pouvez utiliser les barres de défilement situées en bas et à droite de la fenêtre.
Cette fonction vous permet soit de vous rapprocher pour lire facilement, soit de prendre du recul pour obtenir une vue d’ensemble. Les options de zoom se trouvent dans le menu déroulant « Zoom » de la barre d’outils supérieure. Vous devrez vous familiariser avec les différentes manières de manipuler votre vue : – la taille du modèle (Plus grand / Plus petit dans le menu Modèle) contrôle la taille globale du tableau blanc ; – les options de Zoom modifient le niveau de grossissement avec lequel vous visualisez votre modèle.
La couleur peut être très signifiante et, avec l’expérience, elle deviendra un outil précieux pour exprimer des priorités ou distinguer différents types de pensée. Au début, évitez de trop complexifier votre travail : une seule couleur peut suffire. Pour choisir la couleur de vos objets, cliquez sur la boîte de couleur dans la barre d’outils supérieure, sélectionnez la couleur souhaitée, puis validez. Pour modifier la couleur d’un objet existant, cliquez dessus pour le sélectionner, puis choisissez une nouvelle couleur dans la boîte de couleur.
L’association d’idées est l’un des moyens les plus puissants de créer du sens. Lors du clustering, laissez votre esprit associer librement. Évitez de prédéterminer les titres des clusters : cela conduit souvent à reproduire des interprétations habituelles de la réalité. En modélisation, nous cherchons souvent à faire émerger de nouvelles significations, donc laissez les associations se former sans préjugés. Une fois un cluster créé, c’est l’ensemble du cluster qui porte le sens, même si certaines idées semblent contradictoires ou atypiques.
Les outils de clustering de Cognify sont conçus pour faciliter ce travail. Une méthode rapide consiste à maintenir la touche Alt et à cliquer gauche sur les idées que vous souhaitez regrouper. Elles se surlignent alors. Relâchez ensuite Alt et sélectionnez « Cluster » dans la barre d’outils supérieure : toutes les idées sélectionnées seront regroupées. Une boîte de texte vous invitera à nommer le cluster. Le titre peut être un mot unique capturant l’essence du contenu. Vous pouvez déplacer le cluster entier, tout en conservant la possibilité de déplacer individuellement les objets qu’il contient.
Continuez à créer des clusters avec les objets que vous avez écrits. Si certains objets restent inutilisés, supprimez‑les en cliquant sur l’icône de la gomme rouge dans la barre d’outils — un clic gauche suffit. Si vous effacez quelque chose par erreur, utilisez « Annuler » dans le menu Édition.
Une fois tous vos objets regroupés, déplacez les clusters pour que leur disposition ait du sens pour vous. Existe‑t‑il un lien entre deux clusters ? Peut‑être que l’un précède l’autre dans le temps, ou qu’une relation causale apparaît. Pour représenter ce lien, utilisez une flèche : armez le curseur en cliquant sur l’icône flèche dans la barre d’outils, cliquez sur le cluster source et faites glisser vers le cluster cible.
Au fur et à mesure que vous ajoutez des flèches, vous devrez peut‑être réorganiser vos clusters pour éviter les collisions et améliorer la lisibilité. Vous venez de créer un modèle !
Au lieu de créer des objets puis d’y écrire du texte, vous pouvez aller beaucoup plus vite en sélectionnant le mode Brainstorm dans le menu Modèle. Une zone de texte apparaît : saisissez vos idées au fur et à mesure, en validant chaque idée par Entrée. Lorsque vous cliquez sur « Terminer », toutes vos idées apparaissent sous forme d’objets sur le tableau blanc. Vous pouvez ensuite les regrouper comme vous le souhaitez.
Vous pouvez également sélectionner « Créer un cluster » dès que vous avez écrit une série d’idées associées, ce qui vous évite une étape intermédiaire. Cette méthode est particulièrement utile lorsque vous recopiez un modèle existant.
- Auto-clustering
Nous avons vu comment créer des clusters directement à partir d’une liste de brainstorming, ou en sélectionnant des idées avec Alt + clic. Le logiciel regroupe toujours vos idées dans un cluster compact, facilitant la compréhension de l’ensemble. Si vous déplacez une idée dans ou hors d’un cluster, Cognify réorganise automatiquement le cluster pour vous. Vous pouvez donc vous concentrer sur le sens, et laisser le logiciel gérer la mise en forme.
Parfois, vous souhaiterez regrouper des clusters entre eux : vous pouvez les traiter presque comme des objets primaires. Cela est particulièrement utile pour structurer des sujets complexes. Après un premier clustering, l’option « Simplifier » dans le menu Modèle masque le contenu interne des clusters : seuls les titres restent visibles. Vous pouvez alors modéliser ces clusters comme des objets, et même créer des clusters de clusters. Notez que les clusters seront contenus mais non réorganisés automatiquement : vous devrez donc les positionner soigneusement. L’option « Développer » réaffiche ensuite le contenu interne.
Pour finaliser votre travail, vous pouvez imprimer votre modèle afin de l’utiliser comme support de communication. Vérifiez d’abord l’aperçu en sélectionnant l’icône correspondante ou « Aperçu avant impression » dans le menu Fichier. Si la taille ou la mise en page ne vous conviennent pas, quittez l’aperçu et ajustez votre modèle. Lorsque tout est prêt, sélectionnez « Imprimer ».